Strona główna - Zespół Przedszkolny nr 1 w Lublinie

Regulamin rekrutacji dzieci do Zespołu Przedszkolnego nr 1
w Lublinie

PODSTAWA PRAWNA

1. Zgodnie z Ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2023 r. poz. 900, 1672, 1718 i 2005)
2. Rozporządzenie MEiN z dnia 18 listopada 2022 roku w sprawie przeprowadzenia postepowania rekrutacyjnego oraz postepowania uzupełniającego do publicznych przedszkoli, szkół, placówek i centrów (Dz. U. z 2022 r. poz. 2431)
3. Uchwała nr 1569/LIII/2021 Rady Miasta Lublin z dnia 19 październik 2023 r. w sprawie ustalenia kryteriów wraz z liczbą punktów w postępowaniu rekrutacyjnym do publicznych przedszkoli, oddziałów w szkołach podstawowych prowadzonych przez Miasto Lublin.
4. Zarządzenie nr 1/12/2023 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 1 grudnia 2023 r. w sprawie ustalenia dla roku szkolnego 2024/2025 harmonogramu czynności w postępowaniu rekrutacyjnym oraz postępowaniu uzupełniającym do przedszkoli, oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych, a także terminów składania dokumentów.

TOK POSTĘPOWANIA REKRUTACYJNEGO W ZESPOLE PRZEDSZKOLNYM NR 1
W LUBLINIE

Postępowanie rekrutacyjne dzieci do Zespołu Przedszkolnego nr 1 w Lublinie obejmuje:

1. Zebranie deklaracji rodziców o kontynuowaniu wychowania przedszkolnego przez dziecko w kolejnym roku szkolnym.
2. Określenie liczby wolnych miejsc w przedszkolu, na które odbywać się będzie rekrutacja.
3. Podanie informacji o postępowaniu rekrutacyjnym w placówce na nowy rok szkolny.
4. Przyjmowanie wniosków o przyjęcie do przedszkola, odbędzie się w dniach od 26 lutego do 8 marca br. do godziny 15⁰⁰.Wniosek można składać do siedmiu przedszkoli. Wniosek ten można będzie wypełnić korzystając ze strony internetowej naborp-kandydat.vulcan.net.pl/lublin
5. Wypełniony wniosek wraz załącznikami należy złożyć w terminie do 18 marca br. do przedszkola pierwszego wyboru. Wnioski o przyjęcie dziecka do przedszkola, można będzie również pobrać w przedszkolu i złożyć w wyżej wymienionym terminie.
6. Powołanie Komisji Rekrutacyjnej. Ustalenie terminu i miejsca posiedzenia komisji.
7. Posiedzenie komisji rekrutacyjnej i opracowanie dokumentacji z postępowania rekrutacyjnego w celu ogłoszenia wyników rekrutacji.
8. Analiza procedur odwoławczych.
   
   II. Działania wstępne.

1. Rodzice dzieci uczęszczających do przedszkola coroczne składają na kolejny rok szkolny deklarację o kontynuowaniu wychowania przedszkolnego w tym przedszkolu, w terminie 7 dni poprzedzających termin rozpoczęcia postępowania rekrutacyjnego na kolejny rok szkolny.
2. Do przedszkola na rok szkolny 2024/2025, zgodnie z zapisem ustawy o systemie oświaty, przyjmowane są dzieci 3 – letnie i 4 – letnie.
3. Dyrektor na podstawie działań wstępnych określa liczbę wolnych miejsc w poszczególnych grupach wiekowych.
4. Dyrektor powołuje komisję rekrutacyjną w składzie co najmniej trzech przedstawicieli Rady Pedagogicznej oraz wyznacza przewodniczącego komisji rekrutacyjnej.

III. Postępowanie rekrutacyjne.

1. Komisja rekrutacyjna otrzymuje od dyrektora informację o liczbie wolnych miejsc
   w placówce na kolejny rok szkolny.

2. Postępowanie rekrutacyjne jest prowadzone co roku na kolejny rok szkolny na wolne miejsca w przedszkolu na wniosek rodzica dziecka (prawnego opiekuna) złożony do dyrektora przedszkola w terminie od 27 lutego do 10 marca br. Wniosek ten powinien być podpisany przez obojga rodziców (prawnych opiekunów). W przypadku, kiedy jeden z rodziców nie może podpisać wniosku, drugi składa wraz z wnioskiem pisemną informację wyjaśniającą.

• Wniosek zawiera:

1. imię, nazwisko, datę i miejsce urodzenia, numer PESEL dziecka (w przypadku braku numeru PESEL – serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość);
2. imiona i nazwiska rodziców kandydata;
3. adres miejsca zamieszkania rodziców i dziecka;
4. adres poczty elektronicznej i numery telefonów;
5. wskazanie kolejności wybranych siedmiu publicznych przedszkoli w porządku od najbardziej do najmniej preferowanych;
6. istotne dane o stanie zdrowia, stosowanej diecie, rozwoju psychofizycznym dziecka, w celu zapewnienia dziecku odpowiedniej opieki;

• Do wniosku dołącza się:

1. oświadczenie o wielodzietności rodziny kandydata – załącznik nr 1;
2. orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego wydane ze względu na niepełnosprawność, orzeczenie o niepełnosprawności lub o stopniu niepełnosprawności lub orzeczenie równoważne w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2020 r., poz. 426 t. j.)- w przypadku niepełnosprawności dziecka we wniosku wymagane jest podanie numeru orzeczenia; orzeczenie o niepełnosprawności kandydata, jednego lub obojga rodziców kandydata – do wglądu na życzenie Komisji
3. prawomocny wyrok sądu rodzinnego orzekający rozwód lub separację lub akt zgonu oraz oświadczenie o samotnym wychowywaniu dziecka oraz niewychowywaniu żadnego dziecka wspólnie z jego rodzicem- do wglądu na życzenie Komisji;
4. oświadczenie osoby samotnie wychowującej dziecko oraz niewychowywaniu żadnego dziecka wspólnie z jego rodzicem – załącznik nr 2
5. dokument poświadczający objęcie dziecka pieczą zastępczą zgodnie z ustawą z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2020 r., poz.821 t. j.)- orzeczenie sądu lub wyrok lub umowa – do wglądu na życzenie Komisji

• W przypadku większej liczby kandydatów spełniających warunek zamieszkania na terenie gminy miasta Lublin niż liczba wolnych miejsc w przedszkolu, na pierwszym etapie postępowania rekrutacyjnego brane są pod uwagę następujące kryteria:
• wielodzietność rodziny kandydata (oznacza to rodzinę wychowującą troje i więcej dzieci, dzieci do ukończenia 18 roku życia lub do ukończenia 25 roku życia w przypadku, gdy dziecko uczy się lub studiuje);
• niepełnosprawność kandydata;
• niepełnosprawność jednego z rodziców kandydata;
• niepełnosprawność obojga rodziców kandydata;
• niepełnosprawność rodzeństwa kandydata;
• samotne wychowywanie kandydata w rodzinie;
• objęcie kandydata pieczą zastępczą.
• Kryteria o których mowa w pkt. 3 mają jednakową wartość, tj. 20 punktów za każde kryterium.
• W przypadku uzyskania równorzędnych wyników na pierwszym etapie postępowania rekrutacyjnego, w drugim etapie postępowania rekrutacyjnego brane są pod uwagę kryteria wraz z liczbą punktów ustalone uchwałą Rady Miasta Lublin nr 1075/XXXIV/2021 Rady Miasta Lublin z dnia 16 grudnia 2021rw sprawie ustalenia kryteriów wraz z liczbą punktów w postępowaniu rekrutacyjnym do publicznych przedszkoli, oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych przez Miasto Lublin. Kryteria te uwzględniają zakres społecznych potrzeb dziecka i rodziny, których zaspokojenie sprzyja wychowawczej i opiekuńczej roli rodziny. Kryteria z tej grupy mają różną wartość.
• W postępowaniu rekrutacyjnym na rok szkolny 2024/2025 ustala się dodatkowe kryteria naboru:
• pozostawanie obojga rodziców (prawnych opiekunów) lub rodzica samotnie wychowującego dziecko (prawnego opiekuna) w zatrudnieniu lub prowadzenie przez nich/niego działalności gospodarczej lub pobieranie nauki w systemie dziennym lub prowadzenie gospodarstwa rolnego – 4 punkty.
• oboje rodzice (prawni opiekunowie) wskazali Lublin jako miejsce zamieszkania i złożyli roczne zeznanie podatkowe PIT, w tym za pośrednictwem płatnika, za rok ubiegły w Pierwszym lub Trzecim urzędzie Skarbowym w Lublinie – 3 punkty.
• jeden z rodziców (prawnych opiekunów) lub rodzic samotnie wychowujący dziecko (prawny opiekun) wskazał Lublin jako miejsce zamieszkania i złożył roczne zeznanie podatkowe PIT, w tym za pośrednictwem płatnika, za rok ubiegły w Pierwszym lub Trzecim Urzędzie Skarbowym w Lublinie – 2 punkty.
• rodzeństwo kandydata w bieżącym roku szkolnym uczęszcza do tego przedszkola, oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej –5 punktów.
• zgłoszenie jednocześnie do tej samej placówki dwojga lub więcej dzieci – 4 punkty.
• Rodzice (prawni opiekunowie) kandydata wskazali we wniosku o przyjęcie, w pierwszej preferencji, dane przedszkole/oddział przedszkolny w szkole podstawowej, jako najdogodniejszy – 2 punkty.

7)  Określa się dokumenty niezbędne do potwierdzenia kryteriów, o których mowa w pkt. 6, tj.:

• oświadczenie obojga rodziców (prawnych opiekunów) lub rodzica samotnie wychowującego dziecko o pozostawaniu w zatrudnieniu lub prowadzeniu działalności gospodarczej lub pobieraniu nauki w systemie dziennym lub prowadzeniu gospodarstwa rolnego (załącznik nr 3)

• oświadczenie obojga rodziców (prawnych opiekunów) o zamieszkaniu w Lublinie i złożeniu rocznego zeznania podatkowego PIT, w tym za pośrednictwem płatnika, za ubiegły rok w Pierwszym lub Trzecim Urzędzie Skarbowym w Lublinie (załącznik nr 4)
• oświadczenie rodzica (prawnego opiekuna) lub rodzica samotnie wychowującego dziecko o zamieszkaniu w Lublinie i złożeniu rocznego zeznania podatkowego PIT, w tym za pośrednictwem płatnika, za ubiegły rok w Pierwszym lub Trzecim Urzędzie Skarbowym w Lublinie (załącznik nr 5)
• rodzeństwo kandydata w bieżącym roku szkolnym uczęszcza do tego przedszkola- bez dokumentu potwierdzającego a weryfikacja na podstawie listy dzieci uczęszczających do przedszkola.

9)   W przypadku  uzyskania przez kandydatów równej liczby punktów komisja rekrutacyjna przyjmie kandydatów według wieku od najstarszego. W tej czynności komisja wykorzystuje elektroniczny system wspierający proces rekrutacji.

10) INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji są jednostki wskazane  powyżej na liście preferencji.

Dane – w zakresie zawartym w niniejszym formularzu – będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji do wybranych jednostek.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27kwietnia 2016r.  w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) (Dz. Urz. UE.L 2016 r., poz. 119/1), dalej zwane RODO, w związku z przepisami Rozdziału 6 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 roku Prawo oświatowe (Dz. U. z 2019 r., poz.1148 z późn. zm.).

Dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Informacje dotyczące prowadzonego postępowania rekrutacyjnego, w tym w szczególności informacje o fakcie zakwalifikowania i przyjęcia kandydata będą wymieniane (za pośrednictwem systemu elektronicznego wspierającego prowadzenie procesu naboru) pomiędzy jednostkami wskazanymi powyżej na liście preferencji, w celu usprawnienia procesu rekrutacji i wyeliminowania zjawiska blokowania miejsc.

Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

Dane zgromadzone w procesie rekrutacji będą przechowywane przez jednostkę, do której kandydat zostanie przyjęty nie dłużej niż do końca okresu, w którym kandydat uczęszcza do tej jednostki (zgodnie z art. 160 ust. 1 ustawy Prawo oświatowe). Jednostki, do których kandydat nie został przyjęty przechowują jego dane przez okres jednego roku, chyba że na rozstrzygnięcie dyrektora jednostki została wniesiona skarga do sądu administracyjnego i po-stępowanie nie zostało zakończone prawomocnym wyrokiem, wówczas dane są przechowywane do momentu uprawomocnienia się wyroku.

W trakcie przetwarzania danych na potrzeby procesu rekrutacji nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4RODO. Oznacza to, że żadne decyzje dotyczące przyjęcia do jednostki nie zapadają automatycznie oraz że nie buduje się żadnych profili kandydatów.

Prawnym opiekunom kandydata przysługuje prawo:

– dostępu do danych osobowych oraz otrzymywania ich kopii;

– sprostowania (poprawiania) danych osobowych;

– usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art.17 RODO. Żądanie usunięcia danych spowoduje brak możliwości kontynuacji procesu rekrutacji;

– ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO;

– wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Podanie danych zawartych w niniejszym formularzu i dołączonych dokumentach nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem umożliwiającym ubieganie się o przyjęcie do jednostek i lub umożliwiającym korzystanie z pierwszeństwa w przyjęciu na podstawie poszczególnych kryteriów naboru, co wynika z przepisów Rozdziału 6 ustawy Prawo oświatowe, w szczególności uregulowań art. 150 tej ustawy. Oznacza to, że podanie danych zawartych we wniosku jest konieczne dla uczestniczenia w procesie rekrutacji do jednostki, natomiast podanie (w tym dołączenie stosownych dokumentów) danych potwierdzających spełnianie poszczególnych kryteriów pierwszeństwa w rekrutacji jest konieczne, aby móc korzystać z tych kryteriów.

Dane kontaktowe Inspektora ochrony danych dla poszczególnych jednostek (wskazanych na liście preferencji):

Dane kontaktowe Inspektora ochrony danych Bartlomiej.Maciak@lco.lublin.eu

11)   Do zadań komisji rekrutacyjnej należy:

1. analiza dokumentacji dziecka pod względem formalnym i merytorycznym;
2. ustalenie wyników postępowania rekrutacyjnego;
3. podanie najmniejszej liczby punktów, która uprawnia do przyjęcia dziecka do przedszkola;
4. podanie do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie w widocznym miejscu w siedzibie przedszkola listy kandydatów w porządku alfabetycznym zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych, oraz informację o kandydatach przyjętych i nieprzyjętych do przedszkola;
5. podanie informacji o liczbie wolnych miejsc.

12) Komisja rekrutacyjna przyjmuje kandydatów do przedszkola, jeżeli w wyniku postępowania rekrutacyjnego kandydat został zakwalifikowany oraz złożył wymagane dokumenty.

1. Analiza procedur odwoławczych.

1. Dzień podania do publicznej wiadomości listy kandydatów jest określony w formie adnotacji umieszczonej na tej liście, opatrzonej podpisem przewodniczącego komisji rekrutacyjnej.
2. W terminie 3 dni od dnia podania do publicznej wiadomości listy kandydatów przyjętych i nieprzyjętych rodzic może wystąpić do komisji rekrutacyjnej z wnioskiem o sporządzenie uzasadnienia odmowy przyjęcia dziecka do przedszkola.
3. Uzasadnienie sporządza się w terminie 3 dni od dnia wystąpienia przez rodzica z wnioskiem i zawiera przyczyny odmowy przyjęcia, w tym najniższą liczbę punktów, które upoważniały do przyjęcia oraz liczbę punktów, którą kandydat uzyskał w postępowaniu rekrutacyjnym.
4. Rodzic kandydata może wnieść do dyrektora odwołanie od rozstrzygnięcia komisji rekrutacyjnej, w terminie 3 dni od dnia otrzymania uzasadnienia, które rozpatruje dyrektor przedszkola także w terminie 3 dni od dnia otrzymania odwołania.
5. Na rozstrzygnięcie dyrektora przedszkola służy skarga do sądu administracyjnego.
6. W przypadku, jeżeli po przeprowadzeniu postępowania rekrutacyjnego przedszkole nadal dysponuje wolnymi miejscami, dyrektor przedszkola przeprowadza postępowanie uzupełniające, które powinno zakończyć się do końca czerwca roku szkolnego poprzedzającego rok szkolny, na który jest przeprowadzane postępowanie rekrutacyjne.
7. Jeżeli liczba dzieci, którym gmina ma obowiązek zapewnić możliwość korzystania z wychowania przedszkolnego, zamieszkałych na terenie gminy miasta Lublin, zgłoszonych podczas rekrutacji do przedszkola przewyższa liczbę miejsc w tym przedszkolu, dyrektor informuje prezydenta miasta Lublin o nieprzyjęciu dziecka.Postanowienia końcowe.

1. Dane osobowe kandydatów zgromadzone w celach postępowania rekrutacyjnego oraz dokumenty postępowania rekrutacyjnego są przechowywane nie dłużej niż do końca okresu, w którym dziecko korzysta z wychowania przedszkolnego.
2. Dane osobowe kandydatów nieprzyjętych zgromadzone w celach postępowania rekrutacyjnego są przechowywane w przedszkolu przez okres roku, chyba, że na rozstrzygnięcie dyrektora przedszkola zostanie wniesiona skarga do sądu administracyjnego i postępowanie nie zostało zakończone prawomocnym wyrokiem.
3. Niniejszy regulamin stanowi załącznik do zarządzenia  dyrektora  Zespołu Przedszkolnego nr 1  w Lublinie  z dnia 06.02.2024 roku.
   
   Załącznik do zarządzenia nr 1/12/2023 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 1 grudnia 2023 r.
   w sprawie ustalenia dla roku szkolnego 2024/2025 harmonogramu czynności w postępowaniu rekrutacyjnym oraz postępowaniu uzupełniającym do przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych, a także terminów składania dokumentów

Pomoc w rejestracji kandydatów do naszego Zespołu Przedszkolnego znajdziecie Państwo również pod numerem telefonu 81 81 466 49 28 od poniedziałku do piątku w godz. 9.00 – 14.00.